Questa sezione del Sub Menu contiene strumenti per far comunicare Tesoreria Pro con altri programmi, tipicamente fogli di calcolo come Microsoft Excel.
Accesso: Sub Menu > Importa da Excel
Questa potente funzione ti permette di importare massivamente movimenti o scadenze da un file Excel. È particolarmente utile in fase di avvio del programma, per caricare lo storico dei movimenti senza doverli inserire uno a uno.
Come funziona (processo tipico):
- Prepara il file: Devi organizzare i tuoi dati in un file Excel seguendo un modello (template) specifico, dove ogni colonna corrisponde a un campo di Tesoreria Pro (Data Scadenza, Azienda, Descrizione, Entrate, Uscite, ecc.).
- Avvia l'importazione: Cliccando sulla voce di menu, si aprirà una finestra che ti chiederà di selezionare il file Excel da importare.
- Conferma: Il programma leggerà il file e, dopo una validazione, importerà tutti i movimenti nel tuo scadenzario.
!!! tip "Usa un Template"
Per evitare errori, è fondamentale che la struttura del file Excel sia corretta. Solitamente, il software fornisce un file template vuoto da scaricare e compilare.
Accesso: Sub Menu > Esporta in CSV
Questa funzione ti permette di esportare i dati attualmente visualizzati nella tabella della Finestra Principale in un file formato CSV (Comma-Separated Values).
Un file CSV è un formato di testo semplice che può essere aperto da quasi tutti i programmi di fogli di calcolo (Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) o di analisi dati.
A cosa serve?
- Creare report personalizzati in Excel.
- Archiviare i dati di un determinato periodo.
- Condividere i dati con il tuo commercialista o con altri collaboratori.
Come funziona:
- Filtra i dati: Usa i filtri nella Finestra Principale per visualizzare esattamente i dati che vuoi esportare.
- Avvia l'esportazione: Clicca sulla voce di menu. Si aprirà una finestra che ti chiederà dove salvare il file CSV e come nominarlo.
- Salva: Clicca su Salva per creare il file.